Op woensdag 27 januari 2016 organiseren we bij Arlande, in het nieuwe pand aan de Baarnsche Dijk 8 in Baarn, voor associates een PPM-netwerkbijeenkomst. Wij zijn daarbij steeds op zoek naar instrumenten die maken dat de projectenbesturing en –uitvoering in organisaties wordt verbeterd, op een hoger niveau komt. Doen van de juiste projecten, die aansluiten bij de organisatiedoelen en strategie, en de projecten juist doen, door de benoemde resultaten binnen de afgesproken kaders van o.a. kwaliteit, tijd en geld op te leveren.

Best Value: mindshift in disguise, nuttig voor Project Portfolio Managers

Het van oorsprong Amerikaanse ‘Best Value’ (pbsrg.com), is enkele jaren geleden in Nederland voor het eerst toegepast in infrastructuurprojecten die door Rijkswaterstaat worden aanbesteed. Best Value is sindsdien bezig aan een gestage opmars in andere omgevingen, zoals IV/ICT.

Het werken volgens Best Value principes wijzigt de manier waarop opdrachtgevers en experts met elkaar omgaan rigoureus. Het gaat erom dat we de expert het werk laten doen en de opdrachtgever aangeeft WAT hij wil bereiken en niet HOE.

Een open deur, maar de implicaties zijn verstrekkend. Niet langer een bestek, maar het te bereiken doel staat centraal. Daarmee wijzigt het de manier waarop we contracteren, de manier waarop we projecten uitvoeren, het wijzigt de manier waarop we rapporteren, het wijzigt eigenlijk vrij ingrijpend de manier van kijken naar je werk en je eigen rol en naar die van anderen. Van manage-direct-control naar listen-observe-align.

Zoals Cruijff al zei: “Je ziet het pas als je het door hebt”. En dan zie je het ook bijna overal. Maar hoe doe je het dan vervolgens? Ervaringen uit de praktijk en de hoe het doorwerkt in projecten en hoe het de kijk op projectmanagement beïnvloedt. Welke voordelen biedt dit voor de portfoliomanager om in een hoger PPM-maturity niveau te komen?

Over keynote Willem Hermsen
Willem Hermsen is sinds enkele jaren actief als Project Portfolio Manager en Teamleider Vernieuwing binnen het IV/ICT-domein van de Hanzehogeschool Groningen. Tevens vervult Willem daar de rol van Project Portfoliomanager. Eerder was Willem actief als consultant en projectmanager bij o.a. Ordina. Zijn achtergrond ligt vooral in de publieke sector. Hij is daarnaast A-gecertificeerd in Best Value. 

PPM werkend krijgen

Deze avond geeft u inspiratie om een volgende stap te maken in het werkend krijgen van PPM. De groepsomvang is beperkt en biedt veel mogelijkheden tot interactie.

PPM werkend krijgen is geen sinecure. Organisaties schakelen Arlande steeds vaker als partner in om PPM werkend te krijgen. Arlande benadert PPM als een verandertraject via verschillende parallelle sporen. De kans op succes wordt hierdoor aanzienlijk vergroot. 

Logistieke informatie

Lokatie: Arlande, Baarnsche Dijk 8 te Baarn (langs de A1).

We starten om 17:30 uur met de inloop en eenvoudige warme maaltijd. Het officiële deel van het programma start om 18:30 uur, de eindtijd ligt rond 21:00/21:30 uur.

Aan deelname van deze avondbijeenkomst zijn geen kosten verbonden. 

Aanmelden voor dit event doet u via de knop rechtsboven in het scherm.

Op donderdag 4 februari 2016 organiseren we bij Arlande, in het nieuwe pand aan de Baarnsche Dijk 8 in Baarn, een netwerkmeeting Project Portfolio Management (PPM). Tijdens deze avond delen we met u ervaringen rondom het werkend krijgen van PPM, in het bijzonder over de Stage-Gate besturing van de projectenportfolio. 

PPM is niet meer weg te denken uit de bedrijfsvoering van veel organisaties, en Stage-Gate besturing is daarvan een essentieel onderdeel. Het zorgt onder meer voor eenduidige en transparante projectfasering en tolpoorten. Maar hoe richt u dat in en waar worden besluiten genomen? Hoe zorgt u dat het geen bureaucratisch geheel wordt in de beleving van de mensen? Arlande geeft hiervoor praktische oplossingen en ervaringen.

Programma

Tijdens deze bijeenkomst gaat Arlande specifiek in op:  

• Arlande visie op PPM governance;
• Projectfasering van idee tot exploitatie; 
• Gate-besluiten en Toetsingskaders;
• Combinatie met Agile en Scrum;
• Stapsgewijs implementeren, valkuilen. 

Deze avond geeft u inspiratie om een volgende stap te maken in het werkend krijgen van PPM. De groepsomvang is beperkt en biedt veel mogelijkheden tot interactie.

PPM werkend krijgen

PPM werkend krijgen is geen sinecure. Organisaties schakelen Arlande steeds vaker als partner in om PPM werkend te krijgen. Arlande benadert PPM als een verandertraject via verschillende parallelle sporen. De kans op succes wordt hierdoor aanzienlijk vergroot. Lees hierover in de Arlande whitepaper ‘Regie op veranderen met PPM’, te downloaden via de Arlande site.

Logistieke informatie

Lokatie: Arlande, Baarnsche Dijk 8 te Baarn (langs de A1).

We starten om 17:30 uur met de inloop en eenvoudige warme maaltijd. Het officiële deel van het programma start om 18:30 uur, de eindtijd ligt rond 21:00/21:30 uur.

Aan deelname van deze avondbijeenkomst zijn geen kosten verbonden. 

Aanmelden voor dit event doet u via de knop rechtsboven in het scherm.

Op 3 december 2015 was voor de derde groep van de Masterclass PPM voor Portfoliomanagers al weer de laatste werksessie van het derde deeltraject. Daarmee zat ook hun leergang van ruim een half jaar samen optrekken nieuwe dingen leren en ervaringen delen, erop. met nieuwe kennis en gedeelde ervaringen gaan zij  verder op hun PPM-pad in hun organisaties.

Staand vlnr. Inès de Wit (portfoliomanager VWPFS), Edy de Schepper (portfoliomanager Brabant Water), Ate Prikkel (informatiemanager en portfoliomanager DNB), Jan Bloem (PPM trainer) en Nannet Boonstra (project- en portfoliomanager MediaMarkt).

Zittend vnlr. Ed Schut (portfoliomanager Sociale Verzekeringsbank), Dien Ramnandanlall (manager PMO a.i. bij ABN AMRO Lease) en Rob Koole (portfoliomanager Gemeente Almere).

Leer van professionals en van uw collega (portfolio) managers

Op donderdagavonden in het najaar van 2015 organiseert Arlande voor haar relaties een aantal avondbijeenkomsten over het verbeteren van de regievoering over een complexe portefeuille van veranderinitiatieven en projecten. Tijdens deze netwerkbijeenkomsten deelt Arlande met u ervaringen ‘werkend krijgen van Project Portfolio Management (PPM)’.

PPM is niet meer weg te denken uit de bedrijfsvoering van veel organisaties. Maar levert het wel genoeg op? Worden de projectresultaten beter? Hoe pakt u een implementatie aan zodat het gaat werken? Hoe zorgt u dat het geen bureaucratisch geheel wordt in de beleving van de mensen? Arlande geeft hiervoor praktische oplossingen en deelt ervaringen.

De agenda voor het najaar 2015 betreft drie bijeenkomsten:

24 september 2015: Regie op verandering met PPM

• Arlande visie: PPM-maturity model met vier niveaus helpt directieteams om plaats te bepalen en geeft stip op de horizon
• Waar staat u – aan de hand van discussie en de PPM Maturity Zelfscan
• Verandermanagement in de praktijk
• Stapsgewijs implementeren
• Valkuilen en tips

5 november 2015: Van PMO naar PPMO

• Arlande visie: rol, positie en taken van het Project Portfolio Management Office als bouwsteen voor succesvolle organisaties
• Waar staat u – aan de hand van discussie en de PPM Maturity Zelfscan
• Verandermanagement in de praktijk
• Stapsgewijs implementeren
• Valkuilen en tips

3 december 2015: Benefits management geeft focus op stakeholders

• Arlande visie: directies willen stakeholders beïnvloeden en doelen bereiken, en hoe helpt benefits management daarbij
• Waar staat u – aan de hand van discussie en de PPM Maturity Zelfscan
• Verandermanagement in de praktijk
• Stapsgewijs implementeren
• Valkuilen en tips

We starten om 17:30 uur met de inloop en eenvoudige warme maaltijd. Het officiële deel van het programma start 18:30 uur, eindtijd ligt rond 21:00/21:30 uur.

Arlande helpt

PPM werkend krijgen is geen sinecure. Organisaties schakelen Arlande steeds vaker als partner in om PPM werkend te krijgen. Arlande is een dienstverlenende organisatie op het gebied van project- en portfoliomanagement en heeft een unieke aanpak ontwikkeld die PPM echt doet werken. Arlande benadert PPM als een verandertraject via verschillende parallelle sporen. De kans op succes wordt hierdoor aanzienlijk vergroot.

Inschrijven en informatie

Inschrijven:

Oeps! We konden je formulier niet vinden.

The U.S. enterprise resource management firm Planview is buying Sweden’s Projectplace, the provider of project management tools such as the recently-launched ToDo. The companies didn’t disclose the purchase amount, but the combined operation will have an annual turnover of more than $125 million, with customers such as Sony, BP, Vodafone, Hallmark and U.S. Airways. The merger’s benefits are partly about geography – Projectplace gets to push more easily into the U.S. and Planview into Europe – but also about complementary product portfolios. Projectplace’s cloud-based software is used for project-based collaboration, while Planview’s high-level tools are really for executive decision-making.

“It’s two combined product sets that have no overlap,” Projectplace managing director Johan Zetterström told me. Planview CEO Greg Gilmore, meanwhile, said the combined line-up would give “small teams all the way through to enterprise workgroups” a framework for doing what they do.

The combined operation will have two business units, Planview Enterprise and Projectplace, the services of which will of course be integrated. According to Gilmore, the two companies already had joint customers, some of whom have already tried out and invested in the joint package.

“You can do project execution and Kanban in our service, and have that followed up and planned in Planview Enterprise,” Zetterström explained. “The integration work will be done quite soon. You can have a really large enterprise globally that uses Planview to optimize, but then they have underlying teams that need to collaborate … We believe we will have a killer product that no one else in the market has.

De IPMA-NL Projectmanagement Parade wordt dit jaar voor de 10e keer georganiseerd door en voor projectmanagers. Vele thema’s zijn in de loop der jaren de revue gepasseerd.
Aan de ene kant lijkt het vak simpel (doen wat afgesproken is) en de andere kant is het moeilijk omdat de praktijk weerbarstig is en zich niet in een model laat vangen.
Uiteindelijk gaat het toch om het feit hoe jij er mee omgaat, wat bij je past en of je de moed hebt om je aan je eigen morele kompas te houden.
Daarmee is na 10 jaar de cirkel rond en worden alle thema’s van de afgelopen jaren geïntegreerd in het hoofdthema “projectmanagement met hoofd, hart en handen”.
Wat past bij jou en wat is jouw balans hier in?
Peter van Uhm (voormalig commandant der strijdkrachten) is de afsluitende keynote spreker en daagt jullie uit daar over na te denken. Hij benoemt dit als “Ons Moreel Kompas”. Een kompas die de richtingen integriteit, eerlijkheid, duidelijkheid en moraal aangeeft. Hij geeft ons zijn recht door zee visie hierover, en verbindt dit aan het thema: Hoofd, Hart en Handen. De middelen die een ieder heeft om deze richting in te zetten en aan te houden.
Als opmaat voor de afsluiting worden verschillende lezingen/workshops gehouden en is er voor ieder wat wils, want de ene waarheid bestaat niet.
Nieuwsgierig naar wat 10 april kan brengen? Zie het voorlopige programmaboekje:http://www.projectmanagementparade.nl/downloads/Concept%20Programmaboekje%20Projectmanagement%20Parade%202014.pdf
Inschrijven: http://www.projectmanagementparade.nl/inschrijven

By Vincent Ryan, source: CFO

Ook in de financiële discipline van organisaties is portfolio management in opkomst. Betere keuzes maken, welke onderneming kapitaliseren, welke laten rusten, welke van de hand doen of direct verkopen, dat vergt tegenwoordig duidelijke beslissingen van CFO’s

Actief beheer van een aantal bedrijfseenheden met als doel de allocatie van kapitaal, daar waar het het beste rendement voor een bepaalde hoeveelheid risico zal verdienen – vermogensbeheer ofwel portfolio management – is misschien wel de zwaarste taak die CFO’s hebben. Hierover vertelt Vincent Ryan in zijn on line artikel op CFO.com.

De redenen die hij noemt om portfolio management te omarmen zijn:

1) Het is een tijd van veel verstoringen. Portfolio management kan bedrijven helpen “de juiste balans van de lange termijn, een hoger risico inspanningen versus minder avontuurlijk projecten met een hogere kans op een korte termijn payoff te slaan.” (CFO editor Kate O’Sullivan, 2009)

2) Actief vooruit lopen op beleggers. “Het geeft [een onderneming] een geweldige kans om vertrouwen en geloofwaardigheid met het bestuur, investeerders en andere belanghebbenden op te bouwen.”

3) De tijd van ongeremde kostenbesparingen is voorbij. Er is weinig vet op de bedrijfsvoering. Bedrijven zullen super-efficiënt moeten zijn met het kapitaal dat de fysieke opbrengsten impliciet in robuuste aandelenkoersen gaat leveren.

4) Portfolio management is makkelijker. Dat is waarschijnlijk overdreven, gezien de discipline, doorzettingsvermogen en geduld die het toepassen ervan vergt. Maar vanuit het perspectief van de beschikbaarheid van gegevens en de verfijning van analytische instrumenten, is portfolio management binnen het bereik gekomen van veel organisaties.

Meer lezen … ga naar het hele artikel van Vincent Ryan op CFO.com