Welkom bij PPMpro, specialisten in portfoliomanagement. Wij helpen bestuur, directie en management van organisaties met het bereiken van hun doelen én daarbij de nodige rust en ruimte te brengen. Dat doen we door toepassing van portfoliomanagement. Daarmee krijgen organbisaties structuren en tools om flexibel en snel te kunnen schakelen, door het maken van de juiste keuzes en nemen van de juiste besluiten op verschillende niveaus in de organisatie.
Veel veranderingen die tegelijk op organisaties afkomen
Veel organisaties werken zich een slag in de rondte om alle veranderingen het hoofd te bieden: nieuwe competenties ontwikkelen als gevolg van een veranderde strategie, digitale transformaties, hogere kwaliteitstandaarden, bezuinigingsoperaties, opgavegericht organiseren en nieuwe ERP software die de hele organisatie op een andere manier laat werken. Hoe organiseer je dat slim en hoe blijf je de problemen vóór? Hoe hou je de focus op de juiste dingen? En kan je lopende veranderingen stopzetten en ruimte maken voor nieuwe, als dat nodig is?
Problemen met veranderingen, wat gaat er mis?
Problemen ontstaan vaak doordat de structuur van besluitvorming en de focus van het senior management onvoldoende aansluit op de ambities. Met alle gevolgen van dien. Onduidelijke visie, een strategie die voor meerdere uitleg vatbaar is, gebrek aan grip op de veranderingen, het ontbreken van keuzes, de waan van de dag overheerst, veel projecten die worden gestart maar uitlopen of niet worden afgerond, en nauwelijks gemonitorde strategie-executie. De activiteiten die moeten zorgen voor de nodige ontwikkelingen zijn versnipperd en vertonen weinig samenhang. Combineer dat met een hoge werkdruk en het één verklaart het ander, maar leidt niet tot succes. Herkenbaar?
Wat is nodig?
Om de dynamiek in de diversiteit van de uitdagingen aan te kunnen, is focus en samenhang nodig. Een governancestructuur met gezamenlijke besluitvorming, zodat bestuur, directie en management zijn aangesloten en overzicht hebben van wat er speelt. Met eenvoudige, duidelijke processen en afwegingskaders, die zijn gericht op het creëren van waarde en realisatie van de (meerjaren) strategie. Met rust, ruimte en regelmaat in de besluitvorming en communicatie zodat iedereen weet wat de bedoeling is en wat er wordt verwacht. Dit creëert energie, draagvlak en commitment, vermindert teleurstellingen bij het management en maakt het volgen van de strategie voorspelbaar. Daarnaast ontstaat er meer ruimte en flexibiliteit in de aanwending van menskracht en middelen, voor wat er op dat moment écht nodig is.
Portfoliomanagement als oplossing
Met portfoliomanagement kan je die gewenste situatie bereiken. Ingrediënten zijn strategie executie, portfolio governance, een cyclisch portfolioproces en gerichte informatie voor overzicht en inzicht. Daarmee kan je betere besluiten nemen over samenstelling, samenhang en voortgang van het portfolio. Voor programma’s, projectteams, agile/devop teams levert dat de juiste kaders om succesvol bij te dragen aan de organisatiestrategie en daarmee hebben bestuur en directie het overzicht en de mogelijkheid om het stuur in handen te houden.
Hoe hiermee starten?
Het begint met het creëren van een basisopzet en daarna al doende te leren en te verbeteren. Professionele (externe) hulp kan daarbij voor de nodige focus en versnelling zorgen. Onderwerpen waarmee PPMpro je kan helpen zijn met name:
- Samenstellen, doorlichten en/of herstructureren van het portfolio;
- Inrichten van de portfoliogovernance, met een of meer portfoliotafel(s);
- Verbeteren van de portfolioprocessen en afwegingskader(s);
- Professionalsieren van de portfolio-informatievoorziening d.m.v. slimme dashboards en tooling;
- Coaching van stakeholders bij het toepassen van portfoliomanagement;
- Opleiden en coachen van portfoliomanagers en -analysten, via de Leergang Portfoliomanagement.
En dit alles om een portfolio te creëren dat méér waarde oplevert voor de organisatie, waarmee ze haar doelen kan bereiken.