Strategisch Portfolio Management is een oplossing voor organisaties die de gezamenlijke besluitvorming over de uitvoering van de strategie op een systematische manier vorm willen geven. Hiermee stijgt hun vermogen om de strategische doelen te realiseren exponentieel. Flexibiliteit en snel kunnen schakelen door het maken van de juiste keuzes op verschillende niveaus in de organisatie, zijn daarbij key. Ofwel: ze beschikken over méér verandervermogen en commitment.
Grote veranderingen die tegelijk op ons afkomen
Veranderende markten, technololgieën, politieke arena’s, een andere focus in de keten en meer van dit alles nopen organisaties om hun strategie bij te stellen en diverse ontwikkelingen te starten om scherp aan de wind te blijven zeilen. Veel organisaties werken zich een slag in de rondte om alle veranderingen het hoofd te bieden: nieuwe competenties ontwikkelen als gevolg van een veranderde strategie, digitale transformaties, hogere kwaliteitstandaarden, bezuinigingsoperaties, opgavegericht organiseren en nieuwe ERP software die de hele organisatie op een andere manier laat werken. Hoe organiseer je dat slim en hoe blijf je de problemen vóór?
Problemen met veranderingen, wat gaat er mis?
Problemen in veel organisaties ontstaan omdat de structuur van besluitvorming en de focus van het senior management onvoldoende aansluit op de aard van de problematiek. Met alle gevolgen van dien. Onduidelijke visie, een strategie die voor meerdere uitleg vatbaar is, gebrek aan grip op de veranderingen, het ontbreken van keuzes, de waan van de dag overheerst, veel projecten die worden gestart maar uitlopen of niet worden afgerond, en nauwelijks gemonitorde strategie-executie. De activiteiten die moeten zorgen voor de nodige ontwikkelingen zijn versnipperd en vertonen weinig samenhang. Combineer dat met een hoge werkdruk en het één verklaart het ander, maar leidt niet tot succes. Herkenbaar?
Waar wil je naar toe?
Om de dynamiek in de diversiteit van de uitdagingen aan te kunnen, is focus en samenhang nodig. Met gezamenlijke besluitvorming, zodat bestuur en directie weer zijn aangesloten en overzicht hebben van wat er speelt. Rust, ruimte en regelmaat in de besluitvorming en communicatie zorgen ervoor dat iedereen weet wat de bedoeling is en wat er wordt verwacht. Dit creëert meer energie, draagvlak en commitment, vermindert teleurstellingen bij het management en maakt het volgen van de strategie voorspelbaarder. Daarnaast ontstaat er meer ruimte en flexibiliteit in de aanwending van menskracht en middelen, voor wat er op dat moment echt nodig is. Met eenvoudige, duidelijke processen en afwegingskaders, die zijn gericht op het creëren van waarde en realisatie van de (meerjaren) strategie. Heeft u dit al staan en werkend?
Wat is nodig?
Strategisch Portfolio Management is nodig om die gewenste situatie te bereiken. Met als componenten: strategie executie, portfolio governance, een cyclisch portfolioproces en gerichte informatie voor overzicht en inzicht, om besluiten te nemen over samenstelling, samenhang en voortgang van het portfolio. Daarmee krijgen programma’s, projectteams, agile/devop teams de juiste kaders om succesvol bij te dragen aan de organisatiestrategie en heeft bestuur en directie het overzicht en het vermogen om het stuur in handen te houden.
Hoe hiermee starten?
Het is vooral een kwestie van een basisopzet creëren en dan al doende leren en verbeteren. Een gekwalificeerde externe coach kan hierbij voor de nodige focus en versnelling zorgen.
Diensten waarmee PPMpro u kan helpen zijn:
- Samenstellen, doorlichten en/of herstructureren van het portfolio, met enkele essentiële doorkijken zoals het portfolio kanban en het ontwikkelvizier;
- Inrichten en bemensen van de portfolio-governance, met bijvoorbeeld portfoliotafel(s), adviesteam en portfoliobureau;
- Verbeteren van de portfolio-processen en afwegingskaders, voor een efficiëntere én effectievere besluitvorming;
- Professionalsieren van de portfolio-informatievoorziening d.m.v. selectie en implementatie van PPM-tooling;
- Coaching van bestuur en directie bij het professionaliseren van (strategisch) portfoliomanagement;
- Opleiden en coachen van portfoliomanagers en -analysten, via de Masterclass PPM FLOW!
Al deze acties resulteren in een portfolio dat méér waarde oplevert voor de organisatie.
Wilt u met Strategisch Portfolio Management aan de slag?
Neem dan voor een vrijblijvend oriënterend gesprek contact met ons op via het contactformulier of bel 06 53636306 (Jan Bloem).